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        [20210101]税号变更发票开具要求及物资结算清单
        2020-12-21 08:06:15
         

        尊敬的客户(供应商):

                中国铁路哈尔滨局集团有限公司物资设备采购供应所银行账号变更,自2021年1月1日起按以下信息开具发票:
                名称:中国铁路哈尔滨局集团有限公司物资设备采购供应所
                纳税人识别号:91230000X070312211
                地 址、电 话:黑龙江省哈尔滨市香坊区进乡街73号86430223
                开户行及账号:工行哈铁支行3500043109200059292

                供应商在接到业务员传真的采购单后,如向站段直发物资或开具发票时,请注意以下事项,以免影响资金结算效率。

                1、开具发票时,请附采购单。如不附,可能会造成业务员核实困难,影响资金结算;特别提醒,物资明细要与采购单一致,不要将多条采购单明细合并成一条填写,造成业务员难以核对。

                2、开具发票时,标识有[非应税项目][应税项目]的采购单必须分别开具发票,如将[非应税项目]和[应税项目]采购单开具在同一张发票上,该发票将被退回;[非应税项目]与[应税项目]采购单所对应的发票,在填写纸质物资结算清单和通过报价系统录入物资结算清单时,必须分别填写,并且[非应税项目]采购单所对应发票的物资结算清单,进项税额不允许填写,须将进项税额和料款的合计金额填入料款一栏。

                3、直发站段时,请附采购单。如不附,可能会因为来源不清,造成站段无法及时验收,影响资金结算。

                4、采购单的取得。登录网站报价系统后,使用采购单打印模块进行打印。

                供货单位在开具发票时,请仔细阅读附件-发票样本的注意事项,将发票项目填写完整,将附件-中国铁路哈尔滨局集团有限公司物资结算清单的内容填写完整、清楚、准确(凡填写不全的,运杂费不予结算,发票及各种票据退回,由此产生的一切后果,责任自负!),按照附件-发票样本内的发票邮寄地址进行邮寄。同时需登录报价系统录入物资结算清单,程序入口:发票管理-发票管理,操作说明见首页右下角操作说明区。

                单据排列顺序:首页-物资结算清单、然后是发票、采购单及其它单据。

                供应厂商在填写中国铁路哈尔滨局集团有限公司物资结算清单时,结算清单的首行“帐单号”为空白,由采供所人员填写编号。业务员一栏应填写厂商与管理所对口的业务员不是厂家的业务员。邮寄时,需标注转交对口业务员某某某。

                注意:必须开具增值税专用发票。发票货物超8笔,请在防伪税控系统填开销货清单(发票后附销货清单2份)。

                发票样本及中国铁路哈尔滨局集团有限公司物资结算清单见附件。

        附件: 点击下载

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